Làm thế nào để gửi email đến những người đã ký kiến nghị của tôi?

1. Đăng nhập
2. Truy cập trang kiến nghị
3. Nhấp vào liên kết Quản lý đơn kiến nghị
4. Nhấp vào liên kết Đăng thông báo

Khi bạn tạo một kiến nghị, bạn được yêu cầu quyết định cách bạn sẽ sử dụng dữ liệu cá nhân của những người ký. Nếu bạn chọn mục đích ‘Cập nhật cho người ký về tiến trình của kiến nghị thông qua việc gửi email’, thì chúng tôi đã yêu cầu sự đồng ý từ những người ký để gửi cho họ email về tiến trình của kiến nghị. Trong trường hợp này, việc xuất bản một thông báo sẽ tự động gửi thông báo qua email đến tất cả những người ký tên đã đồng ý cho việc này.

Có thể gửi email đến những người ký tên mà không có sự đồng ý không?

Vẫn có thể liên hệ với những người ký tên dựa trên lợi ích hợp pháp của bạn với tư cách là bên kiểm soát dữ liệu. Tuy nhiên, theo GDPR, trước tiên bạn phải thực hiện một cuộc kiểm tra cân bằng để đảm bảo rằng lợi ích của bạn trong việc liên hệ với những người ký tên không vượt quá quyền và mong đợi của họ.

Các cân nhắc quan trọng về bảo vệ dữ liệu

Vì lý do GDPR, chúng tôi khuyến nghị mạnh mẽ sử dụng hệ thống email chuyên nghiệp. Gửi email thủ công từ tài khoản cá nhân mang lại rủi ro. Nếu bạn quên sử dụng trường BCC dù chỉ một lần, tất cả người nhận có thể nhìn thấy địa chỉ email của nhau. Điều đó sẽ được xem là vi phạm dữ liệu theo quy định của GDPR, có thể dẫn đến khiếu nại từ những người ký, điều tra từ cơ quan bảo vệ dữ liệu, khả năng bị phạt, và mất niềm tin vào bản kiến nghị của bạn.

Hiện tại, chúng tôi không cung cấp chức năng gửi email tới những người ký tên mà không có sự đồng ý của họ.