Làm thế nào để tôi bảo vệ tệp tải xuống bằng mật khẩu?

Khi bạn chọn định dạng PDF hoặc Excel, một trường mật khẩu tùy chọn sẽ xuất hiện trên trang in. Nếu bạn nhập mật khẩu, tệp sẽ được bảo vệ bằng mã hóa mạnh (AES-256) và mật khẩu sẽ được yêu cầu khi mở tệp. Các nút bên cạnh trường đề xuất một mật khẩu mạnh và sao chép nó vào khay nhớ tạm.

Một tệp được bảo vệ bằng mật khẩu là cách an toàn để chuyển giao các chữ ký, ví dụ bằng email cho các nhà quyết định. Chuyển mật khẩu qua kênh khác so với tệp tin: nếu bạn gửi tệp tin qua email, hãy đưa mật khẩu qua điện thoại hoặc tin nhắn.

Nếu bạn quên mật khẩu, không ai có thể mở tệp tin, vì vậy hãy lưu trữ mật khẩu cẩn thận.