Cách xây dựng liên minh với các tổ chức phi chính phủ và các tổ chức khác

Xác Định Đối Tác Tiềm Năng

Bắt đầu bằng cách liệt kê các tổ chức có cùng quan tâm đến mục tiêu của bạn. Những tổ chức này có thể bao gồm:

• Các tổ chức phi chính phủ và tổ chức từ thiện làm việc về cùng vấn đề hoặc vấn đề liên quan.
• Công đoàn hoặc hiệp hội nghề nghiệp có thành viên bị ảnh hưởng.
• Hội nhà ở cộng đồng, nhóm phụ huynh học sinh hoặc tổ chức cộng đồng địa phương.
• Các cơ sở học thuật hoặc nhóm nghiên cứu có chuyên môn về vấn đề này.
• Doanh nghiệp hoặc nhóm ngành có lợi ích trong kết quả.

Nhìn xa hơn những điều hiển nhiên. Một đơn thỉnh nguyện về môi trường có thể thu hút sự ủng hộ từ các câu lạc bộ đi bộ đường dài, doanh nghiệp du lịch và tổ chức y tế địa phương, không chỉ các nhóm môi trường.

Liên lạc với người phụ trách

Các tổ chức lớn nhận được nhiều yêu cầu. Tìm tên của người chịu trách nhiệm cho các chiến dịch, đối tác hoặc truyền thông và liên lạc trực tiếp với họ, thay vì gửi tin nhắn vào hộp thư chung.

Một email ngắn gọn, trực tiếp giải thích bạn là ai, bạn đang đề nghị điều gì và tại sao điều đó phù hợp với công việc của họ sẽ hiệu quả hơn nhiều so với một bức thư dài chính thức.

Xác định rõ điều bạn đang yêu cầu

Các tổ chức khác nhau có thể đóng góp theo nhiều cách khác nhau. Cần cụ thể hóa những gì bạn cần từ mỗi cái:

• Ủng hộ: Tổ chức công khai ủng hộ đơn thỉnh nguyện và liệt mình là người hậu thuẫn.
• Quảng bá: Họ chia sẻ đơn thỉnh nguyện với thành viên của họ hoặc trên các kênh mạng xã hội của họ.
• Đồng ký: Họ ký vào thư chung hoặc tuyên bố cùng với đơn thỉnh nguyện của bạn.
• Tham gia tích cực: Họ cử đại diện tham dự các sự kiện hoặc cuộc họp với người ra quyết định.

Yêu cầu một cam kết nhỏ trước, như chia sẻ đơn thỉnh nguyện một lần, sẽ làm cho tổ chức dễ dàng đồng ý hơn. Sự tham gia sâu hơn có thể tiếp tục sau khi mối quan hệ đã được thiết lập.

Giải thích lợi ích cho họ

Các tổ chức có xu hướng tham gia vào một liên minh nếu nó phục vụ cho sứ mệnh và lợi ích của chính họ. Định hình yêu cầu của bạn theo những gì họ quan tâm, không chỉ là những gì bạn cần.

Đừng chỉ yêu cầu họ ký vào kiến nghị của bạn. Giải thích cách việc hỗ trợ chiến dịch giúp họ tiến xa hơn các mục tiêu riêng, phục vụ thành viên của họ hoặc thể hiện vai trò lãnh đạo về một vấn đề mà họ đã quan tâm.

Một tổ chức đối tác cũng có thể có được sự chú ý và thể hiện sự tham gia tích cực với thành viên của họ bằng cách hỗ trợ một chiến dịch được tổ chức tốt.

Đặt kỳ vọng từ sớm

Đồng ý về những gì mỗi đối tác sẽ làm và vào thời điểm nào. Kỳ vọng không đồng nhất là một trong những lý do phổ biến nhất khiến liên minh tan rã.

Một bản tóm tắt vai trò đã được thỏa thuận đơn giản, thậm chí chỉ là một email, cũng đủ để tránh những hiểu lầm sau này.

Giữ đối tác được thông báo

Gửi các bản cập nhật ngắn gọn thường xuyên cho các đối tác liên minh của bạn, cũng như cách bạn cập nhật cho người ký đơn thỉnh nguyện của bạn. Thông báo cho họ điều gì đã xảy ra, điều gì sắp tới, và bạn cần gì từ họ.

Các đối tác cảm thấy được thông báo và đánh giá cao sẽ giữ sự tham gia. Các đối tác không nghe thấy gì dễ dàng trôi dạt đi.

Xử lý bất đồng một cách cẩn thận

Các đối tác trong liên minh hiếm khi đồng ý về mọi chuyện. Tập trung vào mục tiêu cụ thể đã đưa các bạn đến với nhau và tránh mở rộng chiến dịch sang các lĩnh vực mà các đối tác có ý kiến khác nhau.

Một liên minh tập trung đồng ý về một yêu cầu rõ ràng sẽ hiệu quả hơn một liên minh rộng với các bất đồng nội bộ về mục tiêu và chiến lược.

Công khai ghi nhận đối tác của bạn

Liệt kê các đối tác liên minh của bạn trên trang đơn thỉnh nguyện và trong các thông cáo báo chí của bạn. Sự ghi nhận công khai cho thấy cho những người ra quyết định sự ủng hộ rộng khắp và cung cấp cho các tổ chức đối tác thứ gì đó để chia sẻ với khán giả của họ.

Mời đại diện đối tác phát biểu tại các sự kiện của bạn hoặc tham gia vào việc gửi đơn thỉnh nguyện. Sau chiến dịch, cảm ơn các đối tác của bạn một cách chính thức, bất kể kết quả như thế nào. Mối quan hệ tốt với các tổ chức đáng được duy trì cho các chiến dịch trong tương lai.